Verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur gehouden op 4 oktober 2007 bij Ad van Dijk.

Aanwezig:

Pieter Battem (vervangt Sjarita Soeknandan), Aad van Dijk, Ed Janson (voorzitter), Ko Kleijn, Ruud Sneller, Gerrit van Woudenberg en Teuny van Wijngaarden.

Afwezig:

Sjors van Egmond.

1.Opening en vaststelling agenda:

de agenda wordt ongewijzigd vastgesteld;

2.Mededelingen:

Ed heeft geïnformeerd bij het RACM naar de stand van zaken m.b.t. de aanvraag voor het beschermd dorpsgezicht van het buitengebied van Harmelen. De berichten waren positief. Er werd geadviseerd om instellingen die betrokken zijn bij natuur, milieu en het Groene Hart etc. te vragen de aanvraag te ondersteunen. Hier is intussen gehoor aan gegeven door: Natuurmonumenten, Utrechts Landschap, Bond Heemschut, de Stichts Hollandse Historische Vereniging, Stichting de Groene Buffer. Ed verwacht dat het RACM op korte termijn advies zal uitbrengen.

3.Ingekomen post:

• Huurdervereniging Harmelen: bericht dat men wil participeren in het Dorpsplatform. Ko neemt contact op met mevrouw van Duren;
• Gemeente Woerden: voorlopig ontwerp natuurpark zuidoost rand van Harmelen;
• Gemeente Woerden: uitnodiging werkbijeenkomst Jeugd en vrije tijd op 4 juli 2007: Teuny is er geweest;
• WMO-raad Woerden; Visiedocument & Werkwijze. dit adviesorgaan van de gemeente Woerden verzamelt zoveel mogelijk informatie en wil hiervoor ook een bijeenkomst van het dorpsplatform bijwonen. Het voorstel is gedaan om hen hiervoor in februari a.s. uit te nodigen. De werkgroep Zorg en Welzijn zal dit voorbereiden;
• Gemeente Woerden: brief d.d 11 juli 2007 antwoord op ons schrijven van 20 juni 2006 m.b.t. onderhoud Koningspark;
• Gemeente Woerden: bevestiging aanvraag subsidie 2008;
• Gemeente Woerden: bevestiging afspraken burgemeester en Wethouder v.d. Woude met Ed m.b.t. gebruik trapveldje Noordergaard;
• Nieuwsbrief nieuwbouw brede school Mauritshof: waarin wordt medegedeeld dat de plannen worden herzien en wordt nagegaan of er mogelijkheden zijn voor samenwerking met Groenrand wonen, Dezibel en de Buitenschoolse opvang. Eind december zullen de resultaten bekend zijn.
• Gemeente Woerden: uitnodiging rondetafelgesprek 4 oktober betreffende herijking bezuinigingen subsidies. Aan deze uitnodiging is door ons geen gehoor gegeven;
• Patroka Vogelvereniging: een brief waarin teleurstelling wordt uitgesproken over het definitief verloren gaan van vergaderaccommodatie in H2O. Teuny zal hierop reageren met de mededeling dat dit punt van aandacht is binnen het platform;
• Politie: verslag inzet surveillanten gemeente Woerden 2e kwartaal 2007;
• Uitnodiging veiligheidsconferentie 2 oktober: Ko en Teuny zijn er geweest;
• Folder Wijk- en Dorpsplatforms: door een werkgroepje is een concept opgesteld. Ruud zal hierop reageren;
• Gemeente Woerden: melding van wijziging van bestemmingsplannen w.o. de kern Harmelen en de Harmelerwaard. Hierop komen we terug bij agendapunt 9.

4.Verslag vergadering Algemeen Bestuur 3 mei 2007:

• de oud-inwoner van Harmelen, die zich had aangemeld voor het dorpsplatform heeft nog niet van zich laten horen. Teuny zal contact met hem opnemen;
• de nieuwe inspraakprocedure voor de Harmelerwaard is nog niet gestart. Aad volgt dit;
• voor de wekgroep Leefbaarheid heeft ook Toon Bartels bedankt;
• de problemen die Ruud in de rondvraag heeft genoemd, met betrekking tot de Pomperspleinbrug, zijn opgelost.

Het verslag wordt vastgesteld.

5.Verslag en evaluatie Dorpsoverleg 24 mei 2007:

hierop zijn geen op- of aanmerkingen.

6.Verslagen werkgroepvergaderingen gehouden in de periode 3 mei – 4 oktober 2007:

Leefbaarheid:

• er heeft iemand belangstelling voor deze werkgroep. Ko zal contact met hem opnemen;
• het plan voor de bebouwing van het voormalige HI-gebouw ligt ter inzage. Er zijn twijfels of het aantal parkeerplaatsen voldoende is. De werkgroep verkeer neemt dit aandachtspunt over. Gerrit zal hierover contact opnemen met de heer Zwanenveld van de gemeente;
• voor de overige aandachtspunten wordt verwezen naar de actielijst;
• binnen de werkgroep neemt de motivatie af en men vraagt zich af of Harmelen in wijken opgedeeld zou kunnen worden met hiervoor een eigen werkgroep. Dit lijkt geen oplossing en zal tot gevolg hebben dat men voor eigenbelang zitting neemt in de werkgroep.

Verkeer en Ruimte:

• 2 leden van de werkgroep Ruimte, Hans Speller en Gerrit van Woudenberg, maken nu deel uit van de werkgroep “Verkeer en Ruimte”. Nieuw lid in deze werkgroep is de heer Jan van Zuilen.
• De ontwikkelingen rond de randweg en de Harmelerwaard gaan traag. De problemen zijn besproken met de Statenleden van de SP die een bezoek hebben gebracht aan Harmelen.
• in verband met de uitvoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) heeft de gemeente een aantal willekeurige burgers uitgenodigd om over de invulling en gevolgen van die wet van gedachten te wisselen. (zorgtaken vallen vanaf 1 januari j.l. onder verantwoordelijkheid van de gemeente) Dit was voor een aanwonende aan de Leidsestraatweg aanleiding om buren uit te nodigen (w.o. Bert van Woudenberg) ook aan dit gesprek deel te nemen en allerlei andere zaken ook aan de orde te stellen. Dit was duidelijk niet de bedoeling;
• de problematiek betreffende de website wordt behandeld onder agendapunt 11.

Zorg en Welzijn:

19 september j.l. is er een loket in GAZA geopend. Hier kan men terecht voor vragen aan de Ouderenadviseur (Stichting Welzijn Ouderen) Men kan hier ook informatie krijgen over de WMO. In de bijeenkomst van het dorpsoverleg van februari a.s. zal de WMO-raad hier ook over informeren en polsen wat de problemen zijn waar inwoners van Harmelen tegen aanlopen.

7.Verslag en evaluatie Wijkschouw:

de ambtelijke reacties op de wijkschouw van 16 juni wordt per punt doorgenomen en we komen tot de volgende standpunten:

1) Bushokje nabij Dorpsstraat 137: het feit dat de aanwonenden van de Dorpsstraat enkele jaren geleden hebben aangegeven dat reconstructie beter uitgesteld kan worden tot na de realisering van de randweg kan geen motief zijn om deze gevaarlijke situatie te handhaven. Als de aangedragen oplossing geen optie is zal naar een andere moeten worden gezocht;

2) Zwerfvuil: er kunnen knijpers worden opgeslagen bij het voormalige gemeentehuis. Indien nodig kan men hierover beschikken;

3) als de glasbakken naar voren kunnen worden geplaatst waarom is dit dan nog niet gebeurd?. Glasbakken .zo plaatsen dat er aan beide zijden tegels liggen. Er kan voor glasscherven, rondslingerende doosjes en blikjes een kliko worden geplaatst zoals die ook op andere plaatsen in het dorp staan. (bij Eskes en de N.H.Kerk)

4) afgehandeld

5) geen opmerkingen;

6) voordat er in het voorjaar blad aan de struiken komt zal er een schoonmaakdag worden georganiseerd door het Dorpsplatform;

7) het convenant is intussen (20 september) door partijen getekend. Om te voorkomen dat toch met bromfietsen over het trapveldje wordt gereden zullen er hekjes geplaatst moeten worden (zoals al eerder toegezegd)

8) geen opmerkingen;

9) geen opmerkingen;

10) geen opmerkingen;

11) de gemeente is toch verplicht, om op grond van een oude overeenkomst met de erven, de grafkelder te onderhouden?.

12) geen opmerkingen;

13) ook hier geldt dat deze situatie geen 3 tot 5 jaar kan voortduren. Het is zinloos fietsers hier twee maal over te laten steken Dit probleem zal op korte termijn moeten worden opgelost;

14) het dorpsplatform blijft van mening dat ter plaatse een rotonde zal moeten worden aangelegd. De ruimte die een rotonde vraagt mag geen argument zijn om een onveilige situatie te creëren voor kwetsbare verkeersdeelnemers;

15) geen opmerkingen

16) geen opmerkingen.

8.Verslag bespreking Burgemeester Schmidt 12 juli en voorbereiding volgende overleg:

in het aanstaande overleg zal worden besproken:

• het verslag van 12 juli 2007;
• het convenant;
• ambtelijke reacties op de wijkschouw.

9.Voorbereiding dorpsoverleg:

het dorpsoverleg zal plaatsvinden op 29 oktober a.s. in het “Wapen van Harmelen” Gezien het feit dat het bestemmingsplan van de kern Harmelen zeer binnenkort wordt herzien zal Gerrit de heer Zwanenveld vragen in het Dorpsoverleg informatie te verstrekken over de gang van zaken bij het tot stand komen van een bestemmingsplan en hoe en wanneer burgers kunnen reageren. Naast de verslagen van de werkgroepen zal er ook aandacht worden geschonken aan de gehouden wijkschouw.

10.Vergaderschema 2007-2008:

dit schema wordt vastgesteld.

11.Website en PR:

sinds eind april is de website niet meer bijgehouden. De huidige webmaster heeft aangegeven dat hij wil stoppen. Er is iemand gevonden die het van hem wil overnemen. Ed zal een afspraak maken met de heer Koster om de overdracht te regelen.

12.Rondvraag en datum volgende vergadering:

• aan de orde komt de vraag of bij toewijzing van appartementen in de HI-vijver inwoners van Woerden voorrang hebben. In Montfoort wordt dit voorecht wel verleend.
• Aandacht wordt gevraagd voor het maaien van sloten in het buitengebied. De werkgroep Leefbaarheid zal dit nagaan en er eventueel een brief over schrijven.
• door de inwoners van Oranjepark is dit voorjaar bij de gemeente aandacht gevraagd voor de slechte situatie waarin de bestrating en beplanting zich bevindt. Ter informatie waren kopieën aan het platform gezonden De gemeente heeft toegezegd dat nog dit jaar een inspraakavond zal worden belegd.
• de volgende vergadering zal worden gehouden op 4 februari 2008.

Harmelen, 4 februari 2008.

Teuny van Wijngaarden – secretaris.