Verslag van de vergadering van het Dagelijks Bestuur en de voorzitters van de Werkgroepen gehouden op 29 augustus 2005.

Aanwezig:

George van Egmond, Ed Janson (voorzitter), Teuny van Wijngaarden (secretaris) Sjarita Soeknandan (voorzitter Werkgroep Zorg en Welzijn) Marcel Vergnes (voorzitter Werkgroep Leefbaarheid en Openbare Ruimte)

Afwezig met kennisgeving:

Aad van Dijk (voorzitter Werkgroep Verkeer)

1.Opening:

Ed opent de vergadering en heet ieder welkom. Bericht van verhindering is binnengekomen van Aad van Dijk.

Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de hier aanwezige personen t.w.:

Ed Janson, George van Egmond en Teuny van Wijngaarden. Het is wenselijk dat het DB wordt uitgebreid met een 4e persoon maar dat is niet direct noodzakelijk. Als de gelegenheid zich voordoet zal hierin worden voorzien.

2.(n.a.v.) de notulen van de vergadering van 19 mei 2005:

er zijn geen op- of aanmerkingen zodat het verslag is vastgesteld.

3.Mededelingen:

• De Kamer van Koophandel heeft geadviseerd het Dorpsplatform de status te geven van “Informele Vereniging”. De kosten voor inschrijving bij de KvK bedragen € 25,= per jaar. Bij Bart Schnoor zal worden geinformeerd of dit op deze wijze kan;
• Van de PvdA en Groen Links is het verzoek ontvangen om mee te werken aan de autoloze zondag. Voorgesteld werd om de Dorpsstraat af te sluiten vanaf de Hofbrug tot de Joncheerelaan. De gemeente staat hier welwillend tegenover onder voorwaarde dat het Dorpsplatform hier een actieve rol in speelt. Om diverse redenen heeft het DB besloten om hier geen medewerking aan te verlenen;
• Bewoners van Mauritshof hebben aan de gemeente te kennen gegeven suggesties te hebben voor de bouw van de nieuwe scholen op de plaats waar nu de “Notenbalk” staat. Zij willen graag in een vroeg stadium bij de besluitvorming betrokken worden. Via een brief aan de heer C.Sterk, waarvan wij een kopie ontvingen, heeft de gemeente aangegeven graag met hen van gedachten te wisselen via het Dorpsplatform;
• Ambtelijk is mondeling aan het secretariaat gemeld dat binnen afzienbare tijd het bestemmingsplan van de dorpskern herzien zal worden. Van het platform zal dit veel aandacht vragen.

4.Verslagen Werkgroepen:

• Leefbaarheid/Openbare ruimte:

deze werkgroep zal in tweeen worden gesplitst t.w. Leefbaarheid/Openbare Ruimte en Ruimtelijke Ordening. In de vergadering van 6 september a.s. zal voor deze werkgroepen nieuwe voorzitters worden benoemd. Het DB wordt op de hoogte gehouden van wijzigingen in de samenstelling van de werkgroepen.

De werkgroep wil graag voor de vergadering van het Dorpsoverleg van 6 oktober a.s. een overzicht van de projecten waar de gemeente mee bezig is zodat hierover inhoudelijk vragen kunnen worden gesteld. Marcel licht het verlag van de vergadering van 24 mei 2005 nader toe.

• Verkeer:

in het verslag van de vergadering van 15 juni zijn 14 aandachtspunten opgenomen. Hieronder zijn een aantal concrete vragen die in de vergadering van het Dorpsoverleg door de gemeente beantwoord kunnen worden. De werkgroep zal worden gevraagd deze op te geven. Hierbij wordt opgemerkt dat de werkgroepen zelf prioriteiten aangeven.

• Zorg en Welzijn:

in de vergadering van 20 juni zijn een aantal werkafspraken gemaakt. Een belangrijk aandachtspunt voor de werkgroep is een zorgloket. Dit zou gerealiseerd kunnen worden bij het Zorgcentrum. De voorzitter van de werkgroep zal hierover informatie inwinnen bij de gemeente. Het antwoord hierop komt in het verslag van de volgende vergadering die zal worden gehouden op 5 september a.s.

5. Taken Wijkconsulent:

het dagelijks bestuur is van mening dat we hier (nog) geen

gebruik van zullen maken. Eventueel kunnen we, indien nodig, hulp inroepen. Ed zal navragen hoe andere platforms hier mee omgaan. Gedacht wordt aan hulp bij het digitaliseren van de administratie.

6. Convenant Gemeente Woerden

Wijkbeheer Harmelen: met dit convenant wordt ingestemd. Met dien verstande dat daar waar staat “Bewonersgroep of vereniging” dit wordt vervangen door “Dorpsoverleg”. Dit wordt aan Bart Schnoor doorgegeven.

7. Website Dorpsplatform:

de website komt onder de naam Harmelen te staan. De telefoonnummers van de secretaris en de voorzitters van de werkgroepen worden er in opgenomen. Ed licht toe hoe hij zich één en ander voorstelt.

8. Actiepunten:

• De bewoners van de Margrietlaan (eigenaars) willen graag de huidige parkeerplaatsen handhaven. De werkgroepen Leefbaarheid en Verkeer zullen dit bekijken. Marcel Vergnes vraagt de benodigde informatie aan de gemeente en zal deze doormailen naar Aad van Dijk;
• Herstraten parkeerplaatsen Nassaupark. De gemeente vraagt hierover op korte termijn advies;
• Beheersplan speelplaatsen: dit plan is in bezit van de werkgroep. Op 1 september is er een informatieavond. Arie-Jaak Verkade gaat er heen;
• Scholenbouw Mauritshof: hierbij zullen wij tijdig worden betrokken;

Teuny zal een actielijst maken en mailen naar Ed en George.

9. Rondvraag:

• De volgende vergadering DB/Voorzitters zal worden gehouden op 20 september 2005, aanvang 20.00 uur;
• Marcel informeert naar de voortgang van de bouwplannen op het voormalige HI-terrein;
• George merkt op dat het over 6 weken 6 oktober is en de vergadering zal plaatsvinden van het Dorpsoverleg. Door wie worden de maatschappelijk instellingen uitgenodigd en zij zullen ook vragen aan de orde kunnen stellen. Na 20 september zullen de vragen worden gebundeld en de agenda spoedig worden rondgestuurd.;
• De eerste wijkschouw zal volgend jaar plaatsvinden.

Harmelen, 20 september 2005

Teuny van Wijngaarden – secretaris.