Verslag van de Algemene Bestuursvergadering gehouden op 18 juli 2006.

Aanwezig:

Ed Janson (voorzitter), Ko Kleijn, Sjarita Soeknandan, Gerrit van Woudenberg en Teuny van Wijngaarden.

Afwezig:

Aad van Dijk en Sjors van Egmond.

1. Opening:

Ed opent de vergadering en heet ieder welkom.

2. Mededelingen;

17 oktober 2006 wordt er door de gemeente een avond georganiseerd m.b.t. de bouw van het scholencomplex aan de Mauritshof. Het zal een eerste oriënterend gesprek zijn met de bewoners van de Mauritshof en de Claushof. Op de locatie waar nu een school staat van 8 lokalen verrijst een scholencomplex met 21 leslokalen. Dit complex vervangt de schoolgebouwen van de “Fontein” en de “Notenbalk”.

3. Verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur d.d. 2 mei 2006:

• de toegezegde gegevens betreffende bebouwing op het terrein van het voormalige HI-gebrouw zijn na herhaalde verzoeken nog steeds niet ontvangen. Opnieuw zal dit onder de aandacht van de gemeente worden gebracht. Mocht er binnen 14 dagen geen reactie zijn dan zullen we mededelen dat we er van uit gaan dat men niet geïnteresseerd is in het advies van het Dorpsplatform;
• er is nog geen duidelijkheid over de verschillen tussen de 2 rapporten m.b.t. tot de luchtvervuiling in de Dorpsstraat. Aan René Lansink zal worden gevraagd hoe de stand van zaken is;
• Ed heeft een gesprek gevoerd met de voorzitter van 3VO. Dit gesprek is in goede sfeer verlopen. Geconcludeerd is dat, hoewel 3VO en het Dorpsplatform beiden aan een veiliger verkeer werken, de verantwoordelijkheden duidelijk verschillen;
• de problemen die door jongeren werden veroorzaakt op het plein Wilhelminalaan/Beatrixlaan zijn opgelost. Een verhard trapveldje tussen Oranjepark en Nassaupark is verbeterd en voorzien van doeltjes. Wellicht is dit nu de plaats waar de jongeren samenkomen;
• de persoon die in overweging had genomen om de PR van de Dorpsplatform op zich te nemen heeft te kennen gegeven hier van af te zien. Dit blijft een aandachtspunt.

4. Verslag vergadering Dorpsoverleg 23 mei 2006:

de conclusie die getrokken kan worden uit deze vergadering is dat men 3 uur per week straathoekwerk door de jongerenwerkers wel erg weinig vond. Zij zullen worden uitgenodigd voor een gesprek met de werkgroep. Mocht hieruit blijken dat uitbreiding of herverdeling van uren noodzakelijk is dan zal hiervoor een verzoek worden ingediend bij de gemeente.

5. Ingekomen en verzonden post:

• brief van de gemeente waarin wordt medegedeeld dat zij voornemens is 68 populieren langs de Breudijk te rooijen, i.v.m. de wortels die het fietspad onveilig maken, .en hiervoor 28 essen te planten .De werkgroep Leefbaarheid heeft hierop actie ondernomen. en heeft geadviseerd het fietspad 10 cm. te verhogen;
• Nieuwsbrief inzake scholenbouw “Notenbalk” en “Fontein”.
• Een brief aan de gemeente waarin aandacht wordt gevraagd voor de aanleg van voetpaden en het opknappen van fietspaden;
• Mail van Paul Kwakkenbos met complimenten over de Website;
• brief naar de gemeente betreffende onderhoud Koningspark;
• Uitnodiging Landschapsberaad voor een gesprek over de ontwikkelingen op Harmelens grondgebied w.o. de bouw van 2.000 – 18.000 woningen N.V.Utrecht en de plannen voor de BRAVO.
• van de Provincie antwoorden op de vragen die gesteld zijn tijdens op de informatieavond over BRAVO. Sjarita zal deze brief scannen en aan Teuny mailen zodat deze digitaal rondgestuurd kan worden.

6. Verslagen Werkgroepen:

• Leefbaarheid:

de werkgroep heeft recent vergaderd. De meningen over de BRAVO zijn verdeeld.. Vragen en opmerkingen van zowel de werkgroep als individuele werkgroepleden zullen deze week worden ingediend.. De werkgroep gaat actie ondernemen om het zwerfvuil terug te dringen door de burgers te wijzen op hun persoonlijke verantwoordelijkheid. De supers en de gemeente worden bij deze actie betrokken.

• Ruimte:

in deze werkgroep, die bestaat uit 6 leden , zijn er 3 actief. Gerrit zal Paul Kwakkenbos vragen om deel te nemen.

• Zorg en Welzijn:

Rein Noordam (Heremalerhof) heeft gevraagd om mee te denken over een Wijkservicecentrum. Ineke van Alsum neemt deel aan de klankbordgroep voor de WMO. In de volgende vergadering van het Dorpsoverleg op 10 oktober a.s. zal er een presentatie over dit onderwerp worden gehouden. In de volgende vergadering van de werkgroep Zorg, op 28 augustus a.s., zal Teuny aanwezig zijn. (zie bijlage bij dit verslag)

7. BRAVO:

Ed zal de binnengekomen reacties bundelen en er een neutraal verhaal van maken. De vragen zullen anoniem aan de gemeente worden doorgegeven. In principe zal het platform pleiten voor de aanleg van een geluidsscherm.

8. Beschermd Dorpsgezicht:

de werkgroep is voor de 2e maal bijeen geweest. De bezetting is wisselend. Er is geconcludeerd dat een ring rond Harmelen getrokken dient te worden welk gebied in aanmerking kan komen voor het beschermd dorpsgezicht. Motivatie hiervoor is de cultuur historische waarde. Hierover is veel informatie te vinden in diverse rapporten. De leden nemen ieder een deel voor hun rekening Ook de polder Bijleveld hierin opgenomen. Over ongeveer 3 weken zal het basisverhaal klaar zijn.

9. Evaluatie Wijkschouw:

het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld . Teuny heeft van Bart Schnoor een draaiboek voor het organiseren van de wijkschouw ontvangen. We zullen hier de volgende keer gebruik van maken..

10. Gesprek met vertegenwoordigers van het Landschapsberaad Woerden op 27 juni j.l.:

Ko heeft van dit gesprek een verslag gemaakt dat bij de agenda is gevoegd. Evenals in de vergadering voor het beschermde dorpsgezicht, kwam hier ook nadrukkelijk naar voren dat, indien je Harmelen wilt vrijwaren van grootschalige woningbouw en andere ongewenste ontwikkelingen, je argumenten zult moeten aandragen. De deskundigheid die aanwezig is bij het landschapsberaad kan hierbij van belang zijn.

11. Vergaderschema Werkgroepen:

er ontbreken nog enkele data van werkgroepvergaderingen in het volgens seizoen. Zodra die vaststaan kan het schema op de website.

12. Protocol Website:

dit wordt in de volgende vergadering behandeld.;

13. Rondvraag:

aan de orde komt het natuurgebied aan de zuidoost zijde van Harmelen waarvan enkele dagen na het Dorpsoverleg van 23 mei j.l. door de gemeente melding werd gemaakt in de pers. Het verbaast ons dat hierover door de wijkwethouder geen mededeling is gedaan in het Dorpsoverleg. Er zal worden gevraagd om nadere informatie over dit plan.

Ko merkt op dat de walkant langs de Utrechtsestraatweg door de nieuwe beschoeiing vrij hoog is. Waterdieren kunnen hierdoor niet tegen de kant op kruipen en als mensen te water raken kan dit ook ernstige gevolgen hebben.

Harmelen,

Teuny van Wijngaarden – secretaris.