Verslag van de Algemene Bestuursvergadering gehouden op 14 maart 2006.

Aanwezig:

Aad van Dijk, Sjors van Egmond, Ed Janson (voorzitter), Ko Kleijn, Gerrit van Woudenberg en Teuny van Wijngaarden.

Afwezig:

Sjarita Soeknandan.

 

1.Opening:

opent de vergadering en heet ieder welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.,

2.Mededelingen:

• er is een uitnodiging van de gemeente ontvangen voor een gesprek met Wethouder Verburg op 20 maart a.s. Punt van bespreking is de te realiseren bebouwing op het terrein van het voormalige HI-gebouw. Sjors van Egmond, Gerrit van Woudenberg en Teuny van Wijngaarden zullen aan dit gesprek deelnemen;
• nu is gekozen om de platforms onder te brengen in de stichtingsvorm worden de statuten opgesteld. Hierin wordt ook de vergaderfrequentie opgenomen, Ons platform kiest er voor 3 maal per jaar een algemene vergadering te houden . In het op te stellen vergaderschema worden de data vastgelegd. In een cyclus van 3 maal per jaar worden ook de vergaderingen van de werkgroepen en het Algemeen Bestuur opgenomen en bekend gemaakt. Burgers worden hierdoor in de gelegenheid gesteld in te spreken. Het zal uiteraard nodig zijn dat zowel het AB als werkgroepen vaker dan 3 maal per jaar vergaderen.
• op 21 maart a.s. wordt er in H2O een informatieavond gehouden over de BRAVO. We zullen met zo veel mogelijk aanwezig zijn;
• het herinrichtingsplan. van de parkeerplaatsen in Nassaupark is op de inspraakavond door de bewoners positief ontvangen.

3.Notulen van de vergadering van 19 januari 2006:

de thema avond over wonen door Companen wordt evenals de bijeenkomst over het Waterplan positief beoordeeld.. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld met dank aan de notulist.

4.Ingekomen en verzonden post:

• Uitnodiging van de Seniorenraad voor een symposium op 19 april a.s. met als onderwerp “De ouderen van de toekomst”. Dit symposium wordt gehouden ter gelegenheid van de opheffing van de Seniorenraad. Hierop zal gereageerd worden met een oproep aan de leden van de raad om zich aan te sluiten bij de wijk/dorpsplatforms voor de belangenbehartiging van ouderen.
• Wijkkrant van Platform Molenvliet;
• Leerlingenraad Minkema College uitnodiging. voor de feestelijke ingebruikname van zgn. “blikvangers” langs Veldwijk. Ko en Teuny hebben hieraan gehoor gegeven.
• verslag van inspraakavond Waterplan;
• Verzoek voorzitter Staatsliedenkwartier om uitwisseling verslagen. De verslagen van ons platform komen op de website en zijn voor ieder beschikbaar. Vooralsnog lijkt het ons niet zinvol om van alle platforms notulen te ontvangen;

Op de brief van de Werkgroep Verkeer aan de gemeente van 22 december m.b.t. de Harmelerwaard is nog steeds geen reactie ontvangen. Er zal om een reactie worden gevraagd..

5. Stand lopende zaken in de werkgroepen:

de verslagen van de laatstgehouden

werkgroepvergadering worden doorgenomen.

• Van de werkgroep Leefbaarheid zijn er verder geen bijzonderheden te melden.
• In het verslag van de Werkgroep Zorg en Welzijn zijn data opgenomen voor de volgende vergaderingen. Hiermee zal in het vergaderschema rekening worden gehouden.
• De heer Langelaan, van de werkgroep Ruimte haakt om medische redenen voorlopig af. 2 andere leden hebben al enige tijd niet meer van zich laten horen. Er zal gevraagd worden of zij nog meedoen. De werkgroep zal achterhalen wat de plannen inhouden m.b.t. de bouw van 18.000 woningen van N.V.Utrecht;

De Werkgroep Verkeer heeft een overzicht gekregen van recentelijk uitgevoerde en nog uit te voeren belijning van de buitenwegen. Men gaat nu na wat de stand van zaken is. Studie wordt nog gemaakt van de 2 rapporten inzake de luchtvervuiling in de Dorpsstraat. Dit gebeurt met medewerking van de Provincie en Milieudefensie. Verder heeft de aanleg van een trottoir bij Hofwijk-west en het dubbele oversteken van de fietsers bij de Hofbrug de aandacht.

6. Nieuw vergaderschema:

Teuny zal een nieuw vergaderschema maken waarbij wordt uitgegaan van de opmerkingen bij de mededelingen (agendapunt 2). De werkgroepen zullen in de genoemde vergaderweken de data invullen en vervolgens retourneren.

7. Notulen en evaluatie Algemene Vergadering 14 februari 2006;

• het verslag van de op 13 februari 2006 gehouden thema avond over veilig(er) wonen en de cijfers van de criminaliteit van de laatste 2 jaar zijn bij Ed per mail binnengekomen. Het was echter niet te openen. Teuny zal vragen om het als gewone bijlage opnieuw toe te sturen:
• de werkgroep Zorg is uitgenodigd voor deelneming aan de Adviesgroep WMO;

Het ontbreken van een goede geluidsinstallatie in de vergadering is als hinderlijk ervaren en stond een geordende vergadering in de weg. Sjors zal hierover contact opnemen met Van der Aar, manager van H2O.

Verslag van het gesprek met Wethouder Wm Groeneweg, Sybe Sneep en Coen Westerink: naar aanleiding van de vergadering van 14 februari is het dagelijks bestuur uitgenodigd voor een gesprek. Er werd aangegeven dat een gemeenschappelijk gevoel werd gemist. Er werden woorden gekozen die bij de gemeente verkeerd vielen. De inbreng van bewoners zou meer gestructureerd kunnen worden door de vragen vooraf kenbaar te maken. Het contact met de gemeente zou ook veel meer rechtstreeks kunnen lopen tussen de werkgroepen en de betrokken beleidsambtenaren. Ambtelijke vertegenwoordiging in vergadering kan dan ook worden verminderd.

Deze aanbevelingen nemen we over. In de toekomst zullen we aan de Algemene Vergadering een thema verbinden. Op 23 mei a.s. zal aan de orde komen de gestegen criminaliteit in Harmelen.

8. Ontwikkeling Wijkvisie:

als aanvulling op de gemeentelijke visie wordt de door Ko Kleijn aangeleverde tekst overgenomen en een top 5 samengesteld van meest pregnante leefbaarheids problemen in Harmelen (zie bijlage)

9. Wijkschouw:

hiervoor heeft de werkgroep Leefbaarheid een route uitgezet die als bijlage bij dit verslag is gevoegd. De datum is nog niet vastgesteld.

10. Samenstelling Commissie Beschermd Dorpsgezicht:

namens de SHHV, Projectgroep Harmelen, zullen de heren P.Sinia, P.Baas en G.den Engelsman (adviseur) deel uit maken van de commissie. Afgevaardigden van het Platform zijn Ed Janson en Gerrit van Woudenberg. Teuny zal de e-mail adressen aan Ed doorgeven die het initiatief zal nemen voor de 1e bijeenkomst.

11. Uitbreiding Werkgroepen:

er heeft zich een deelnemer aangemeld voor de werkgroep Ruimte. Gerrit zal hem benaderen. De andere werkgroepen zijn voldoende bemand.

12. Uitbreiding DB met een PR verantwoordelijke:

bij de oprichting van het platform hebben zich een aantal mensen aangemeld. We zullen nagaan of onder deze mensen iemand is die deze plaats in het DB wil innemen. Ook kan een oproep via de website worden gedaan.

13. Website: in de website zullen de verslagen van de werkgroepen en het Algemeen Bestuur worden opgenomen. Ook zal het overzicht van gerealiseerde zaken zal worden gepubliceerd.

14. Rondvraag:

het convenant is nog niet getekend. Wellicht kan dit gecombineerd worden met de volgende vergadering van de klankbordgroep Juridische Status.

Ko is afwezig van 1 april tot 9 mei a.s. en Aad van 15 tot 28 maart.

Harmelen, mei 2006

Teuny van Wijngaarden.