Verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur gehouden op 2 mei 2011 in “de Driesprong”

Aanwezig: Pieter Battem, Ed Janson, Gerrit van Woudenberg en Teuny van
Wijngaarden.

Afwezig Ko Kleijn.

1. 1.     
   Opening en
   vaststelling van de agenda: Ed opent de vergadering. Aan de agenda wordt
   punt 6a toegevoegd: “Harmelerwaard”;
2. 2.     
   Mededelingen:
   er is geen voortgang met betrekking tot het Landschap Ontwikkelings Plan (LOP).
   Als hierover nieuws is zal het behandeld worden in de Werkgroep Ruimte;
3. 3.     
   Verslag van
   de vergadering van 7 februari 2001: het verslag wordt ongewijzigd
   vastgesteld. N.a.v.:

-         
Ed zal nagaan hoe vaak de site www.Harmelen.nu wordt bezocht;

-         
de onthulling ter nagedachtenis van de slachtoffers van
de Treinramp zal toch op 8 januari 2012 plaatsvinden;

-         
aan de heren Kwantes, Mulder en Sinia zal per brief
worden gemeld dat het voorstel voor een nieuw verzetsmonument in Harmelen
voorlopig zal worden aangehouden in verband met de kosten die hieraan verbonden
zijn. In het volgende dorpsoverleg zal dit ook worden gemeld;

-         
het buitengebied houdt de aandacht. Ed zal de heer
J.P.Corter van het Bureau Cultuur Overheid benaderen;

1. 4.     
   Ingekomen en
   verzonden post van 7 februari – 2 mei 2011:

-         
Gemeente Woerden, afd. Realisatie en Beheer bericht
over het kappen van bomen in de Dorpsstraat;

-         
Gemeente Woerden, Ir. Reintjes betreffende
Groenvervanging Woerden en werkplanning;

-         
Gemeente Woerden betreffende bestemmingsplan
Harmelerwaard;

-         
Gemeente Woerden, Integraal Veiligheidsbeleid 2012 –
2016;

-         
Groenrand Wonen betreffende fusie Groenrand Wonen, SWW
en Westhoek, nieuwe naam Groenwest;

-         
Jaarverslag Buurtbemiddeling Woerden

-         
Brieven aan het College van B&W  m.b.t. het kappen van bomen in de Dorpsstraat
en het Sportpark Bijleveld;

-         
Kamer van Koophandel factuur

-         
Brief aan College van B&W m.b.t. staat van
onderhoud Molenbrug en ontvangstbevestiging gemeente;

1. 5.     
   Gemeenschapscentrum;
   mededelingen over de stand van zaken en de te nemen vervolgstappen; Groenwest
   is bezig met een verkort beleidsplan. Dit zal geactualiseerd moeten worden om
   samen met de gemeente tot een transactie te komen. Nadere informatie kan
   wellicht worden verstrekt in het Dorpsoverleg van 30 mei a.s. Ed zal zijn best
   doen om voor die datum over concrete informatie te beschikken;
2. Kaalslag bomen in geheel Harmelen: Ed
   zal dit bij het College van B&W aan de orde stellen. In het Dorpsoverleg
   zal ook uiting gegeven worden van de verontwaardiging die bij het Dorpsplatform
   leeft;

6a  Harmelerwaard: tegen dit
bestemmingsplan zijn bezwaarschriften ingediend bij de Raad van Staten. Bij de
gemeente zal worden geïnformeerd of dit met betrekking tot de ontsluiting
vertraging zal geven. In het a.s. Dorpoverleg zal naar aanleiding van de
notulen van 22 februari aan de raadsleden worden gevraagd of zij kennis hebben
genomen van de inhoud van de bezwaren van de LTO en of zij met ons van mening
zijn dat de problemen op korte termijn adequaat opgelost dienen te worden;

1. 7.     
   Onderhoud
   Openbare ruimte: we wachten nu al een jaar op het toegezegde schema voor
   het onderhoud van de Openbare Ruimte. In het a.s. regulier overleg met de
   burgemeester zullen we hier weer om vragen. Dit punt heeft ook de aandacht van
   Ingrid Berkhof.  We zullen ook bij haar
   informeren naar de stand van zaken;
2. 8.     
   Herdenkingsmonument
   slachtoffers Treinramp: de onthulling van dit monument zal op 8 januari
   2012 plaatsvinden. Exact 50 jaar na de ramp Ontvangst en catering vindt plaats
   in het Wok-paleis. en wordt gefinancierd door het Dorpsplatform;
3. 9.     
   Jaarverslag/financiën
   2010 en activiteiten 2012: Gerrit geeft aan dat hij als waarnemend
   voorzitter van de werkgroep Verkeer en Ruimte in het jaarverslag opgenomen wil
   worden. De jaarstukken zijn al verzonden naar de gemeente.
4. Evaluatie en verslag Dorpsoverleg 22
   februari 2011: hierover zijn geen op- of aanmerkingen;
5. Vacature Penningmeester: Sjors bedankt definitief
   als penningmeester. We moeten nu echt voor vervanging zorgdragen;
6. Dorpsoverleg 31 mei 2011: hiervoor zal
   de in Harmelen werkzame jongerenwerker worden uitgenodigd voor een presentatie.
   Pieter en Ineke zullen contact met hem opnemen voor overleg;
7. Regulier overleg Gemeente/Dorpsplatform
   bespreekpunten:

-         
Verslag 19 februari 2011;

-         
Ontsluiting Harmelerwaard;

-         
Schema openbare ruimte IBOR;

-         
Onderhoudsbeurt Molenbrug en zendmasten;

-         
Rigoureuze bomenkap zowel in de Dorpsstraat als daarna
bij het sportveld;

-         
Stand van zaken gemeenschapsruimte;

-         
Stand van zaken gedenkteken Treinramp

1. 14. 
   Verslagen en
   aandachtspunten werkroepen: er zijn geen bijzonderheden te melden.
2. Rondvraag en sluiting: van de rondvraag
   wordt geen gebruik gemaakt. Ed sluit de vergadering.

Harmelen,

Teuny van Wijngaarden - secretaris