Dorpsplatform Harmelen

Verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur gehouden op 25 januari 2007.

Aanwezig: Aad van Dijk, Ed Janson (voorzitter), Ko Kleijn, Ruud Sneller, Monique Verheijen (plaatsvervanger Sjarita Soeknandan) en Teuny van Wijngaarden.

Afwezig: Sjors van Egmond, Sjarita Soeknandan en Gerrit van Woudenberg..

1. Opening en vaststelling agenda; Ed opent de vergadering heet ieder welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

    

2. Mededelingen: Ed meldt dat op 20 november 2006 de Stichtingsakte van het Platform is getekend

    

3. Verslag van de vergadering van 16 november 2006: Ruud geeft aan dat hij in deze vergadering wel aanwezig was. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen zodat het verslag is vastgesteld.

    

4. Ingekomen en uitgegane post:

    

- nota van de Kamer van Koophandel;

- Uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel

- brief van de gemeente m.b.t. het te realiseren natuurgebied ten zuidoosten van Harmelen. Uit een bewonersbijeenkomst die in februari wordt gehouden zal een werkgroep worden gevormd. Het platform wordt uitgenodigd om één persoon af te vaardigen in deze werkgroep. Dit zal besproken worden in het overleg met Burgemeester Schmidt op 1 februari.

- Correspondentie m.b.t. Zwerfvuil en bomen en vuurwerk

- brief van de gemeente waarin zij aangeeft de kampvuur kuil nabij de Dezibel te willen verwijderen i.v.m. de overlast die dit veroorzaakt en het risico dat er iets mis gaat. Na overleg met Ko en Monique is er mee ingestemd;

- van de gemeente nieuwsbrieven over het terugdringen van de regelgeving;

- “Spin in het Web” hulpaanbieding voor bereik op Internet;

- Graydon betreffende kredietwaardigheid bedrijven.

1. Verslagen Werkgroepen:

- Leefbaarheid: in de werkgroep is er ongerustheid over het grote aantal bomen dat op de nominatie staat om te worden gerooid. Men stelt voor om een deskundige de kwaliteit van de bomen te laten beoordelen.

- over het inrichten van het trapveldje voor jongeren heeft recent een gesprek plaats gevonden met Wethouder v.d. Woude, Marit Kroese (ambtenaar) jongerenwerkers, directeuren van de basisscholen, jongeren en Ko en Teuny namens het Platform. Na een discussie is voorgesteld om het veldje te voorzien van kunstgras en er een hek omheen te plaatsen. Er zal geen onderkomen worden geplaatst. In het Dorpsoverleg van 15 februari a.s. zullen de jongeren hun wensen presenteren. De jongerenwerkers zullen ook aanwezig zijn.

- Er zal een brief uitgaan naar de gemeente waarin gevraagd wordt om grijpers voor het opruimen van zwerfvuil, vuilnisbakken met plastic zakjesautomaat en het ondergronds maken van de glas- en kledingbakken.

- Ruimte: in het verslag van de commissie is een lijst opgenomen van taken waarop men zich gaat richten. Om te kunnen functioneren is versterking van de werkgroep noodzakelijk

- Verkeer: vanuit deze werkgroep zijn op dit moment geen bijzonderheden te melden.

- Zorg en Welzijn: de aandachtspunten van de werkgroep zijn opgenomen in het verslag van de vergadering van 27 november 2006. Monique zal informeren naar de busroute van lijn 128.

1. Stellingen naar aanleiding van Laaglandadviesbureau (rondetafelgesprek): de datum voor dit gesprek is verzet naar 8 februari a.s. Pieter Battem, Ko en Teuny zullen hieraan deelnemen. Uit de gehouden enquête onder inwoners blijkt dat het platform nog geen grote bekendheid geniet. In de toekomst zal in perspublicaties worden verwezen naar onze website www.Harmelen.nu. In het rondetafelgesprek zullen wij stelling 2 en 4 afwijzen.
2. Reactie platform op de antwoorden van Gemeente en Provincie betreffende BRAVO: voor het wegvak 6 is geld beschikbaar Voor 6c en 8 niet. Met het concept wordt ingestemd. De brief zal zo spoedig mogelijk worden verzonden.
3. Bespreekpunten overleg met Burgemeester Schmidt 1 februari 2007: Zie hiervoor de bijlage.
4. Voorbereiding Dorpsoverleg op 15 februari 2007: na de opening en de mededelingen zal het woord worden gegeven aan de jongeren en de jongerenwerkers. Daarna zal de politie de presentatie van vorig jaar mei (die door velen als teleurstellend is ervaren) over doen en worden aangevuld met actuele gegevens. Na de pauze zullen de voorzitters van de werkgroepen, zoals gebruikelijk, verslag doen. Aan Stelling zal worden gevraagd de stoelen anders op te stellen.
5. Thema-avond “Groene Hart” en forumdiscussie 27 februari 2007: er zal gediscussieerd worden aan de hand van stellingen. Deze kunnen worden ingediend en er zal een keuze worden gemaakt. 2 dames van RTV Utrecht kunnen de discussie leiden maar vragen wel een forse vergoeding. Teuny zal contact met hen opnemen.
6. Financiën begroting 2007: Ed zal contact met Sjors opnemen en de begroting bespreken.
7. Beschermd Dorpsgezicht Stand van Zaken: de gemeenteraad heeft bijna unaniem ingestemd met de aanvraag voor de status van Beschermd Dorpsgezicht. en deze is nog in 2006 naar het RACM verzonden.
8. Wijkschouw: deze zal in overleg met de secretaresse van de burgemeester worden vastgesteld. Voorgesteld wordt 9 of 16 juni a.s. Ieder zal nagaan waar problemen of knelpunten zijn in het dorp waaraan aandacht moet worden geschonken.
9. PR: Ruud doet verslag van de PR activiteiten van de afgelopen weken. Hij heeft kennisgemaakt met onze webmaster. Aan de komende bijeenkomsten van het Dorpsoverleg op 15 en 27 februari zal tijdig aandacht worden geschonken.
10. Rondvraag en datum volgende vergadering: het bestuur van de Dezibel zoekt een voorzitter. Als iemand een kandidaat weet, graag doorgeven. De volgende vergadering van het AB wordt gehouden op 3 mei 2007?

Harmelen, mei 2007

Teuny van Wijngaarden – secretaris.