Verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur gehouden op 7 februari 2011 in "het Wapen van Harmelen"

Aanwezig: Pieter Battem, Marianne v.d. Bogert, Peter Callenfels, Sjors van Egmond, Maarten Hoogendoorn.Ed Janson, Annette Maas (WMO) Gerrit van Woudenberg en Teuny van Wijngaarden

•1.      Opening en vaststelling van de agenda: Ed opent de vergadering en heet ieder welkom. Aan de agenda wordt toegevoegd punt 9a, "Voorbereiding Dorpsoverleg".

•2.      Mededelingen:

• Gedeputeerde Van Lunteren zal op 9 februari samen met Wethouder Cnossen een bezoek brengen aan het BRAVO 6C gebied. Ko en Gerrit zullen daar ook bij zijn. Volgens een artikel in het AD lijkt Wethouder Cnossen ook de problematiek van de ontsluiting Harmelerwaard, met een brug tegenover BRAVO wegvak 8, voortvarend aan te pakken.
• Steenhouwer, Taeke de Jong, heeft de opdracht gekregen om zijn ontwerp voor het monument ter nagedachtenis van de slachtoffers van de treinramp uit te voeren. De kosten worden geraamd op € 22.000, = á € 25.000, =. Voor sponsoring zal het VSB-fonds worden benaderd. Er zal een herdenkingsboek worden uitgegeven van ca 102 pagina's A5-formaat of iets groter. De namen van de overledenen zullen hierin worden opgenomen. Er komen ook nooit eerder gepubliceerde foto's in van de KLPD. Enkele mensen hebben zich opgegeven om een bijdrage te leveren over hun herinneringen, waaronder de zoon van de toenmalige burgemeester van Kamerik (waar feitelijk de ramp heeft plaatsgevonden) . Burgemeester Hans Schmidt zal sponsors werven. In verband met de eventuele weersgesteldheid in januari en de belangstelling voor het herdenkingsboekje, met het oog op de komende feestdagen, wordt voorgesteld dat het monument in november zal worden onthuld
• 3. Verslag van de vergadering van het AB d.d. 11 oktober 2010:

•1.      de jongerenwerkers zullen voor een presentatie in het volgende dorpoverleg worden uitgenodigd;

•2.      realisatie van het Buitengebied van Harmelen Beschermd Dorpsgezicht maakt weinig kans maar wij blijven alert;

•3.      de site van het platform WWW.Harmelen.nu is nog niet opgenomen in de Woerdense Courant.

 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

•4.      Ingekomen en verzonden post:

• - Correspondentie gemeente ontwerpbestemmingsplan Harmelerwaard en indiening zienswijze Dorpsplatform op dit stuk,
• - Reactie op brief werkgroep Leefbaarheid m.b.t. het ontbreken van de verantwoordelijk wethouder op de bijeenkomst van Staatsbosbeheer m.b.t. Avontuur Natuur
• - Voorstel voor een nieuw verzetsmonument in Harmelen van de heren B.Mulder, P.Sinia en J.Kwantes. Dit voorstel houden wij, gezien de kosten die hieraan verbonden zijn, voorlopig aan.

•5.      Gemeenschapscentrum: mededeling over de stand van zaken en de te nemen vervolgstappen: Aan het eind van 2010 kwam van de gemeente het groene licht en werd het duidelijk dat de wens van het Platform zou worden gehonoreerd. De gemeente wil af van het voormalig raadhuis. Er zijn op dit moment 2 opties. Het gebouw wordt in eigendom overgedragen of verhuurd. Om het gebouw als gemeenschapscentrum geschikt te maken zal een verbouwing moeten plaatsvinden. De kosten hiervoor zullen ± € 300.000 bedragen. Duidelijk is dat het Dorpsplatform dit gebouw niet kan exploiteren. Groenrand Wonen is hiervoor een serieuze kandidaat. Er is een bouwkundig rapport opgesteld. Door de huidige huurders van het gebouw wordt ca € 80.000 betaald. Bij verhuur wordt gedacht aan 2 perioden van 5 jaar. Samen met de heer Nederhof van Groenrand Wonen en de voorzitter zal het gebouw bekeken worden en ideeën besproken worden voor de nieuwe indeling. Er zal een gebruikersvereniging in het leven worden geroepen die onderlinge afspraken zal maken met betrekking tot b.v. de catering. Bij het gebouw kan extra parkeergelegenheid worden gemaakt. Bij het Koningspark is ook parkeergelegenheid voor32 auto's.

• 6. Evaluatie en verslag Dorpsoverleg 26 oktober 2010: hierover zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
• 7. Evaluatie Dorpsschouw 20 november 2010: deze is goed verlopen. Wij zullen de knelpunten, zoals die zijn aangegeven in het verslag, a.s. woensdag bespreken in het regulier overleg met de gemeente. Het artikel in het AD was positief.
• 8. Regulier overleg gemeente Dorpsplatform 30 september 2010: hierop zijn geen op- of aanmerkingen. Op enkele punten zal in het overleg van a.s. woensdag worden teruggekomen.

8a. Voorbereiding Dorpsoverleg 22 februari 2011: hiervoor zullen de jongerenwerkers

      worden uitgenodigd die in Harmelen werkzaam zijn. Ed zal informeren over de

      huidige stand van zaken m.b.t. tot het gemeenschapscentrum/ voormalig Raadhuis.

             Ook zullen de plannen met betrekking tot het Herdenkingsmonument aan de orde

             komen.

• 9. Verslagen en aandachtspunten Werkgroepen
• - door Leefbaarheid is het project "Waaks" opgestart. Er is een flyer huis-aan-huis verspreid. Voor de kosten wordt door de gemeente een bijdrage verstrekt van € 500. intussen hebben zich 32 deelnemers gemeld;
• - Verkeer en Ruimte: na het gesprek met Wethouder Cnossen is vooralsnog besloten om door te gaan. Gerrit zal tijdelijk het voorzitterschap van Aad overnemen. Er zal naar een nieuwe voorzitter worden gezocht. Met betrekking tot de ontsluiting van de Harmelerwaard wordt geconstateerd dat er nu toch schot in lijkt te komen. We zijn van mening dat er geen ongelijkvloerse kruising moet komen bij de brug die aansluit op BRAVO 8.
• - Zorg en Welzijn zet zich in voor een breed WMO-loket. Het Woonzorgnetwerk wil een rolstoelroute realiseren in het dorp. Ter voorbereiding van het a.s. Dorpsoverleg zullen de Jongerenwerkers contact opnemen met Pieter.
• 10. Rondvraag en sluiting: Sjors deelt mee dat hij het financieel verslag over 2010 en de begroting voor 2012 nog zal afwerken maar dan toch het penningmeesterschap definitief wil beëindigen. Voor zijn vervanging zal een advertentie geplaatst worden op de gemeentelijke pagina van de Woedende Courant.Kandidaten kunnen zich melden bij Teuny.

 Pieter vraagt aandacht voor de Koningsvijver die een schoonmaakbeurt verdient.